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Valider des données

Pourquoi

  • Pour faciliter l'entrée de données
  • Pour faciliter l'analyse
  • Pour réduire les erreurs

Comment

  • Sélectionner les données à valider puis cliquer « Validation des données … »

Validation

  • Choisir ce qui est autorisé (ex. avec une liste, mais voir les autres possibilités)

Validation liste

Validation liste

  • Ajouter un message de saisie pour expliquer les données et le format attendu (au besoin)

Message de saisie

  • Ajouter un message personnalisé lorsque l'erreur se produit
  • Entrer les données

Exemple validation 1

Exemple validation 2

  • Afficahge du message d'erreur Pour vérifier les données qui ont été entrées avant la validation, utiliser « Entourer les données non valides » et ajuster au besoin la validation et/ou les données. Par exemple « Département » est un titre de colonne. Je ne veux pas une liste déroulante mais un texte entre 3 et 150 caractères.

Valid departement

Valid departement 2

Valid departement 3

Retrait des doublons

  • Permet de garder seulement les valeurs uniques en quelques clics
  • Utile quand on autorise une liste de choix, par exemple

Retrait des doublons